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Start 2017-10-09T10:18:57+00:00
Gesetzl. Pflicht seit 01.01.2017!*

E-Mail-Archivierung

Dank leistungsstarker E-Mail-Server sind Ihre geschäftlichen E-Mails bestens aufbewahrt. Revisionssicher, verschlüsselt und unbegrenzt!

Webhosting

Preiswerte und skalierbare Performance für Ihr Webprojekt, auf Wunsch inklusive SSL-Verschlüsselung, WordPress-Installation und WordPress-Pflege.

CRM-Systeme

Mit über 10 Jahren Erfahrung und  zuverlässigen Tools bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für die effizientesten Prozesse.

Revisionssichere E-Mail-Archivierung

Gesetzeskonform und sicher

*Geschäftliche E-Mails, genau wie Buchungsbelege, Handelsbücher und Jahresabschlüsse, sind 6 bzw. 10 Jahre revisionssicher und elektronisch auswertbar zu archivieren. Das heißt vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar nach Gesetzesvorlagen der GoBD, GDPdU und des HGB. Die E-Mails lokal auf einem Computer zu sichern reicht da nicht aus.

Wir unterstützen Sie mit einfachen, schnellen, rechtskonformen und vor allem sicheren Lösungen. Werden Sie den Vorgaben des Gesetzgebers gerecht und erleben Sie bei der nächsten Betriebsprüfung keine bösen Überraschungen.

Wir beraten Sie gerne, welche der vielen Möglichkeiten für Sie die beste und kostengünstigste Lösung darstellt. Sprechen Sie Ihren Steuerberater an.

Vielfältige Services

Ihre Vorteile im Überblick

  • Datenverluste vermeiden

Wir ermöglichen Ihnen eine zentrale, sichere und vollständige Aufbewahrung aller E-Mails über beliebige Zeiträume hinweg und bieten Ihnen so einen zuverlässigen Schutz vor Datenverlusten.

  • E-Mail-Server entlasten

Unser System entlastet Ihren Kommunikations-Server durch die Auslagerung historischer E-Mails in die Datenbank. Dies ermöglicht ein flexibles Content-Management und reduziert den Speicherbedarf drastisch gegenüber den Storage-Anforderungen Ihres E-Mail-Servers

  • Backup und Recovery vereinfachen

Die E-Mail Archivierung ersetzt das klassische Backup Ihres E-Mail Servers komplett.

  • E-Mails effizient nutzen

Sie benötigen für die Suche von E-Mails nunmehr keinen Minuten oder Stunden sondern sind innerhalb von Sekunden in der Lage, dringend benötigte Informationen zu finden und zu reproduzieren. Damit sind Sie in Ihrem Antwort- und Arbeitsverfahren schneller und können in der Arbeitsgruppe Ihre Kommunikation wesentlichen effizienter gestalten.

  • Revisionssicherheit

Die rechtlichen Anforderungen zur E-Mail-Archivierung sehen vor, dass E-Mails nicht nachträglich verändert werden können und die Echtheit der E-Mails inklusive aller Anhänge einwandfrei nachgewiesen werden kann.

  • Verschlüsselung der archivierten E-Mails

Um E-Mails wirksam vor dem Zugriff unbefugter Dritter zu schützen, sollten sie ausschließlich verschlüsselt archiviert werden.

  • Suchoptionen

Gute E-Mail-Archiv-Systeme sorgen mit leistungsfähigen, intelligenten Suchfunktionen dafür, dass die gewünschte Mail schnell und bequem wiedergefunden und zur Verfügung gestellt werden kann.

  • Administrativer Aufwand im laufenden Betrieb der Lösung

Das E-Mail-Archiv sollte sich weitgehend selbst verwalten und die notwendigen Prozesse soweit wie möglich.

  • Kostentransparenz

Genießen Sie unseren Service ohne Einrichtungsgebühr und bei voller Kostentransparenz.

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Alles aus einer Hand

Unser Leistungsspektrum

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Kundenmeinungen

Unser Gütesiegel

Mit revisionssicherer E-Mail-Archivierung kannte ich mich nicht aus. Mit dpi-Services habe ich einen kompetenten und zuverlässigen Partner gefunden.

Markus M.
Ich habe wenig Zeit, unsere WordPress-Installation zu pflegen. Nun werden alle Updates und die Pflege unserer Website von dpi-Services durchgeführt.
Isabell B.
Nicht nur aus rechtlichen Gründen müssen wir E-Mail-Korrespondenzen archivieren. Die einfach zu bedienenden Suchfunktionen helfen uns dabei, alte E-Mails schnell wiederzufinden.
Frederik D.